Cách chia nhóm thảo luận trên Zoom từ máy tính
Hướng dẫn này áp dụng cho cả 2 hệ điều hành Windows và macOS. Để chia nhóm thảo luận trên Zoom, trước hết chủ phòng cần phải kích hoạt tính năng Breakout Rooms trên trang Zoom.us.
Bước 1: Truy cập trang web: https://zoom.us/. Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn. (Nên sử dụng công cụ dịch tự động sang Tiếng Việt của Google)
Bước 2: Tiến hành kích hoạt Breakout Rooms trên Zoom
- Chọn Cài đặt trong mục Cá nhân > Chọn Trong cuộc họp (Nâng cao).
2. Kéo xuống mục Phòng theo nhóm > Bật thanh trượt ở ô bên phải > Tích vào mục Cho phép người chủ trì chỉ định người tham gia vào các phòng theo nhóm khi lên lịch> Chọn Đặt lại.
Bước 3: Mở ứng dụng Zoom trên máy tính, chọn New Meetings để tạo cuộc họp/ phòng học mới.
Bước 4: Trên bảng điều khiển phía dưới cùng, Chọn Breakout Rooms
Bước 5: Chọn số phòng muốn tạo và cách chỉ định người tham dự vào những phòng này. Sau đó chọn Create.
- Assign automatically: Cho phép Zoom chia đều những người tham gia vào từng phòng.
- Assign Manually: Chọn những người tham gia bạn muốn trong mỗi phòng.
- Let participants choose room: Người tham gia có thể tự chọn và vào phòng phù hợp.
Bước 6: Các phòng được tạo sẽ hiển thị. Có thể thay đổi tên của từng phòng hoặc xóa phòng nếu muốn, bằng cách di chuyển chuột vào từng phòng cụ thể. Chọn Rename để đổi tên phòng, Delete để xóa phòng.
- Chọn Options để hiển thị các tùy chọn thiết lập khác cho các nhóm thảo luận.
– Allow participants to choose room: Cho phép người tham gia được chọn phòng.
– Allow participants to return to the main session at any time: Cho phép người tham gia thoát thảo luận nhóm và quay lại phòng họp chính bất cứ lúc nào.
– Automatically move all assigned participants into breakout rooms: Tự động di chuyển tất cả người tham dự vào các phòng họp nhómđược chỉ định.
– Breakout rooms close automatically after: Thời gian mà phiên thảo luận nhóm sẽ tự động kết thúc. Người tham dự sẽ tự động bị thoát ra khỏi phiên thảo luận nhóm.
– Notify me when the time is up: Thông báo cho chủ phòng khi thời gian họp nhóm đã hết.
– Countdown after closing breakout room: Hiển thị màn hình đếm ngược sau khi thời gian họp nhóm đã hết.
- Chọn Open All Rooms để tiến hành tạo nhóm thảo luận.
Bước 7: Lúc này các phòng thảo luận nhóm đã được tạo. Chủ phòng có thể nhập tin nhắn để gửi tới các nhóm thảo luận. Để dừng nhóm thảo luận, chủ phòng nhấn chọn Close All Rooms.